Vårsolen skiner och du har precis avslutat ett möte. Nu ligger ett par timmars återkopplingar och tid framför en laptop innan arbetsdagen är slut. Du kanske tänker att det vore så skönt att få komma ut men något stoppar dig och du sitter kvar inomhus..
Vad är det som stoppar oss egentligen. Självklart kan det vara ljussvag skärm eller annan teknisk begränsning men jag tror det allra vanligaste är samvetet. Vi skäms lite för att vi har det bättre än andra, bättre än kollegorna som sitter inne i ett kontor. Detta finns det studier på.
För likväl som vi åker till ett kontorshotell och lämnar hemmet för att komma iväg borde det vara lika självklart att ta oss till en lugn inspirerande utemiljö för att kunna arbeta fokuserat. Packa med en enkel sallad, en thermos kaffe och något att sitta på. Ta de möten, samtal och genomföra det arbete vi planerat.
Det finns en rad olika studier på hur vi ökar vår produktivitet, mår bättre och blir gladare av att arbeta utomhus. Tidningen Chef har skrivit hyllmeter om detta och trenderna där fler och fler bolag ser värdet i att skapa dessa platser i anslutning till kontor. Hur medarbetarna upplever mindre stress, större frihet, förbättrad kognition, socialiserar enklare och faktiskt är mindre sjuka. Länk till forskning Outdoor Office Work – An Interactive Research Project Showing the Way Out
Fördelarna är många och chefens ansvar att möjliggöra och förändra kulturen är av helt central betydelse. Varför inte ta en walk and talk? Går utmärkt att låta Siri ta de viktigaste anteckningarna under mötet. Eller varför inte förlägga ett ledningsmöte ute? Så länge omkringliggande faktorer inte stjäl fokus eller stör så skulle jag påstå att vi fattar bättre beslut som grupp när vi förflyttar oss ut i en inspirerande miljö.
Jag har under de senaste åren arbetat så mycket jag kan från bland annat skärgården. I synnerhet när jag haft tunga texter eller massiva processer jag arbetat med. Vilka värden har det inneburit för mig? Jo, jag har blivit mindre störd av människor som ”Hej, sry att jag stör, har du 5 minuter” eller ”Hej, du jag vet att du sitter upptagen men kan du bara snabbt kolla på detta”
Jag vill alltid finnas tillgänglig för mina kollegor, men jag har ofta lämnat min arbetsplats efter en hel dag utan att få något av det jag planerat gjort, till förmån för att jag stöttat andra. Sån är jag, jag vill alltid finnas för alla som behöver hjälp, så då har jag lärt mig att jag behöver sitta avskiljt för att kunna fokusera. När man är i fokuserat läge och blir störd, tar det 5-6 minuter innan man är tillbaka i fokus igen.
Så ofta jag kan arbetar jag utomhus. Min favoritplats är detta fartyg, en 6 meters snipa från Isloep. Att plocka med sig den teknik som behövs (laptop, headset, laddare) och droppa ankaret i en liten skärgårdsvik utan människor verkligen boostar min produktivitet och kreativitet.
Alla har så klart inte möjlighet till detta, men sjöar, vattendrag, hav, skog och berg finns överallt i vårt vackra land.
Så avslutningsvis vill jag säga, Ut med er, släpp skammen, livet är för kort för att inte ta del av alla de fördelar utomhusarbete ger!
Vill man läsa lite mer om hur arbetsplatser kan utformas för att mappa emot och inspirera till mer utomhusarbete finns en bra artikel här.