I vårt postpandemiska landskap toppat med en fullskalig invasion av demokaratiskt land och lågkonjunktur har många företag en snäv budget för exempelvis konferenser. Här kommer en idé om hur man faktiskt kan skapa en unik konferens till bråkdelen av vad det normalt kostar och sannolikt med fler adderade värden..
Jag har i egenskap av min tidigare roll som Stabschef både arrangerat, genomfört och bokat många konferenser genom åren. Det är ofta dyrt, rätt begränsat i val av mat/dryck och inte alltid så inspirerande med konferensrum, även om många är väldigt fina.
De konferenser jag kommer ihåg, är de som varit lite oväntade, eller exotiska i sin plats, matupplevelse och så klart där konferensen varit innehållsmässigt annorlunda.
Tyvärr så är det färre av den sorten då de flesta varit ganska repetitiva och linjära.
När jag identifierade mina passioner för en tid sedan var jag snabbt klar över att jag vill skapa minnesvärda och konstruktiva möten för människor bland annat i Stockholms magiskt vackra skärgård.
Många som har varit i skärgården har besökt de vackra fjäderholmarna eller andra öar i det jag definierar som ”innerskärgård”
Det jag vill visa och skapa, är mötesplatser i vår vilda ytterskärgård, alltså de öar som ligger runt och utanför exempelvis Sandhamn. Där finns bland annat de små fiskebodarna som stått kvar i generationer, trots stormar, drivis och snö genom åren. Här finns också de, av inlandsisen polerade hällarna och ofta horisont i 270 grader.
Det exotiska djurlivet med nyfikna sälar, örnar, minkar och andra arter som anpassat sig till livet där ute, är fantastiskt att beskåda både från båt och land.
Min absoluta övertygelse är att när vi möts och konfererar på inspirerande platser händer flera saker.
Vi får ett gemensamt minne som sammansvetsar teamet och ofta blir vi mer kreativa i våra beslutsprocesser. Rustningar tas av, positioneringar och ståndpunkter faller samman. Vi blir människor som upplever, känner och vill hjälpa varandra.
Så hur ser en skärgårdskonferens ut? Vid vilka tillfällen passar det?
Sommaravslutning med teamet maj, juni eller juli? Alternativt kick off efter sommaren augusti eller september?
Deltagarna (6-8 personer) tar sig till Stavsnäs eller Sandhamn, det som blir smidigast.
Här kastar vi loss och stävar mot en för dagen (givet vågor/vind) perfekt ö.
Efter en kortare säkerhetsgenomgång ombord så sätter vi igång dagens agenda. Ofta har man vissa formella frågor som skall avhandlas och detta görs under gång. Den tysta 21 HK dieselmotorn märks knappt ljudmässigt, så samtal är behagliga till ljudet av båtens rörelse genom vattnet.
Deltagarna sitter bekvämt mittemot varandra och den som för mötesprotokoll gör det enkelt på en laptop eller med penna och block.
Kaffe, dricka och fika brukar passa bra för de som önskar och finns naturligtvis förberett i båten.
Efter en tur på en till en och en halv timme klargör vi för förtöjning. Ankare skall i och tampar skall fästas i land. Här får de som känner sig manade, stötta skepparen med extra händer och lära sig mer om konsten att förtöja emot en klippa.
Väl i land tar vi en tur runt ön och njuter av vyerna. För de som har ögonen med sig finns det alltid vackra stycken drivved och andra strandfynd man kan ta med sig hem som minne.
Efter rundturen etablerar vi gemensamt en plats för fortsatt konferens och sedermera lunch. I val av plats tar vi hänsyn till utsikt, vind, vågor och tillgänglighet för bad.
Lunch tillagas och serveras av skepparen tillsammans med kyld dryck i både alkohol och alkoholfritt beroende på vad som passar. Kallt rosévin eller öl brukar vara uppskattat. Menyn anpassas naturligtvis efter bokningsansvariges önskemål och ev allergier.
Eftermiddagen spenderas tillsammans och utifrån deltagarnas agenda. Ofta vill man ha tid för sol och bad eller gruppdiskussion om exempelvis psykologisk trygghet eller olika ledarskapsteorier. Även detta planeras i samråd med bokningsansvarig.
Framåt fyra-tiden är det dags att packa ihop och puttra tillbaka till avlämningsplatsen. Påfyllda av nya erfarenheter, fin samvaro, konstruktiva diskussioner och kloka beslut är dagens konferens över vid 17-18 tiden.
Så vad kostar en skärgårdskonferens?
Ovan koncept med allt inkluderat kostar 25 000 kr exklusive moms. Priset är beräknat på upp till åtta personer. Större grupper går att lösa utan några problem bara att det blir ett något högre pris.
Jag ser så mycket fram emot att få skapa värde för mina medmänniskor och visa de hemliga smultronställen som är otillgängliga för alla andra.
Känner du att detta verkar episkt härligt för just dig och ditt team, är det läge att boka nu! Säsongen närmar sig med hög fart och antal tillfällen är begränsade.
Droppa ett mail på jesper@borrfors.se eller ring +46 (0)732 000 494 för er som vill gå från ord till handling.
Väl mötta och tack för att du läste ända hit!
Med dig vid rodret kan det inte bli annat än fantastiskt. Din kunskap kring öar, vatten och båtar är väl belagd.
Denna set up vill jag verkligen ta vidare till min ledningsgrupp.